基本方針

私ども三井不動産レジデンシャルサービス東北株式会社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等をすべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くし、継続的に見直しを実施して、改善・向上を行います。

個人情報を利用する目的

個人情報を下記の目的に利用いたします。その他の目的で利用することはございません。

1.お客様の情報
取り扱う個人情報 個人情報の利用目的 開示・非開示
マンション管理業務で取り扱う個人情報 管理業務遂行および警備、緊急事態対応のため
マンションライフに関する商品、サービスに関する情報をお知らせするため
お客様へのサービス向上を目的とするアンケート、各種統計処理の実施のため
お客様からのお問い合わせへの対応業務履行のため
開示
工事請負業務で取り扱う個人情報 お客様から受注した請負工事の遂行のため 開示
保険代理店業務で取り扱う個人情報 損害保険の代理業に関する業務遂行のため 非開示
2.採用希望者の情報
取り扱う個人情報 個人情報の利用目的 開示・非開示
採用選考で取り扱う個人情報 ご応募いただいた方への必要な連絡や、書類送付のため
採用のための選考や選考結果の通知のため
開示
2.従業員の情報
取り扱う個人情報 個人情報の利用目的 開示・非開示
従業員管理で取り扱う個人情報 法令などに基づく義務の履行、官公庁、健康保険組合、年金基金への届出・報告のため
給与、賞与の支払いにともなう義務のため
雇用管理および人事労務管理のため
開示

個人情報の提供

ご提供いただいた個人情報は、個人情報の保護に関する法律第23条第1項に定める場合を除き、本人の同意がない限り、第三者には提供いたしません。

個人情報の取り扱いの委託

上記利用目的のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合がございます。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

弊社保有の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)を請求することができます。

個人情報の開示等の請求、苦情に関するお問い合わせ窓口

三井不動産レジデンシャルサービス東北株式会社 個人情報担当窓口
住所:〒980-0014 宮城県仙台市青葉区本町2-4-6 仙台本町三井ビルディング
TEL:022-262-9531
受付時間:平日 9:00 ~ 17:30

上記お問い合わせ窓口までお電話でご連絡ください。手続きをご説明させていただきます。
なお、ご本人確認の資料をご提出いただくことがございますが、当該資料はご本人確認のために利用し、その他の目的で利用することは一切ございません。

お客様の個人情報の訂正、利用停止に関するお問い合わせ窓口

担当のフロントマネージャー(営業担当者)もしくはライフサポーター(管理員)までご連絡ください。

安全管理措置のために講じている措置

弊社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下の通り講じて参ります。

基本方針の策定

弊社は個人データの適切な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。(基本方針はこちらを確認してください。)

個人データの取扱いに係る規律の整備

弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置

弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

弊社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

外的環境の把握

弊社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。

個人情報保護の運営体制

  • 弊社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理者(企画営業部長)」を三井不動産レジデンシャルサービス東北株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者といたします。
  • 「個人情報保護監査責任者」を選任し、弊社の個人情報の保護に関する関係法令・規程等が遵守され、また個人情報が適正な管理方法で運用されているか内部チェックを実施いたします。

三井不動産グループの総合力

くらしとすまいのサービス